Syarat-Sayat Pembentukan / Pemekaran Desa

• Pembentukan desa bertujuan untuk meningkatkan pelayanan publik guna mempercepat terwujudnya kesejahteraan masyarakat desa.
• Desa dibentuk atas prakarsa masyarakat dengan memperhatikan asal usul desa, adat istiadat dan kondisi sosial budaya masyarakat setempat.
• Pembentukan desa dapat dilakukan setelah mencapai usia penyelenggaraan pemerintahan desa paling sedikit 5 (lima) tahun.
• Di masa transisi ini, pemerintah setempat (bupati dan camat) sudah menugaskan seorang Pj. Kepala Desa (Penjabat Kepala Desa) sampai tiba saatnya penentuan hasil pemilihan kepala desa yang akan digelar. Penugasan ini juga menandai mulai berjalannya sistem pemerintahan desa baru tersebut. Para petugas dan pegawai yang semula bertugas di desa induk pun sudah mulai bekerja. Harapannya, siapapun yang kelak memimpin desa tercinta harus bisa lebih menyejahterakan rakyat melebihi apa yang pernah diberikan desa induk. Jika sama saja atau bahkan lebih buruk, bisa dikatakan pemekaran desa tersebut gagal.

SYARAT-SYARAT PEMBENTUKAN DESA

1. Jumlah pendudukan untuk wilayah Sumatera paling sedikit 1000 jiwa atau 200 KK.
2. Luas wilayah dapat dijangkau dalam meningkatkan pelayanan dan pembinaan masyarakat.
3. Wilayah kerja memiliki jaringan perhubungan atau komunikasi antar dusun.
4. Sosial budaya yang dapat menciptakan kerukunan antar umat beragama dan kehidupan bermasyarakat sesuai dengan adat istiadat setempat.
5. Potensi desa yang meliputi sumber daya alam dan sumber daya manusia.
6. Batas desa yang dinyatakan dalam bentuk peta desa yang ditetapkan dengan peraturan daerah.
7. Sarana dan prasarana yaitu tersedianya potensi infrastruktur pemerintahan desa dan perhubungan.

PEMBIAYAAN DAN PENGAWASAN

Pembiayaan pembentukan, pengggabungan dan penghapusan Desa serta perubahan status Desa menjadi Kelurahan dibebankan pada Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah Kabupaten/Kota.

Pembinaan dan pengawasan terhadap Pembentukan, Penghapusan, Penggabungan Desa dan Perubahan status Desa menjadi Kelurahan dilakukan oleh Pemerintah Daerah Kabupaten/Kota. Pembinaan dan pengawasan tersebut dilakukan melalui pemberian pedoman umum, bimbingan, pelatihan, arahan dan supervisi.

TAHAPAN PEMBENTUKAN DESA

NO.	PROSES KEGIATAN	YANG MELAKUKAN/ TERLIBAT
1	2	3
1	Prakarsa dan kesepakatan masyarakat antuk membentuk desa	Masyarakat
2	Mengajukan usul pembentukan desa kepada BPD dan Kepala Desa	Masyarakat
3	Mengadakan rapat bersama Kepala Desa untuk membahas usul masyarakat tentang pembentukan desa, dan kesepakatan rapat dituangkan dalam Berita Acara Hasil Rapat BPD tentang Pembentukan Desa	BPD dan Kepala Desa
4	Mengajukan usul pembentukan Desa kepada Bupati/Walikota melalui Camat, disertai Berita Acara Hasil Rapat BPD dan rencana wilayah administrasi desa yang akan dibentuk	Kepala Desa
5	Melakukan observasi ke Desa yang akan dibentuk, yang hasilnya menjadi bahan rekomendasi kepada Bupati/Walikota	Tim Kabupaten/Kota dan Tim Kecamatan atas perintah Bupati/Walikota
6	Menyiapkan Rancangan Peraturan Daerah tentang Pembentukan Desa	Bupati/Walikota (jika layak)
7	Penyiapan Rancangan Peraturan Daerah tentang pembentukan desa untuk menentukan secara tepat batas-batas wilayah desa yang akan dibentuk	Bupati/Walikota melibatkan pemerintah desa, BPD, dan unsur masyarakat desa
8	Mengajukan Rancangan Peraturan Daerah tentang Pembentukan Desa hasil pembahasan pemerintah desa, BPD, dan unsur masyarakat desa kepada DPRD dalam forum rapat Paripurna DPRD	Bupati/Walikota
9	Melakukan pembahasan atas Rancangan Peraturan Daerah tentang pembentukan desa	DPRD dan Bupati/Walikota, bila diperlukan dapat mengikut-sertakan Pemerintah Desa, BPD, dan unsur masyarakat desa.
10	Rancangan Peraturan Daerah tentang Pembentukan Desa yang telah disetujui bersama oleh DPRD dan Bupati/Walikota disampaikan oleh Pimpinan DPRD kepada Bupati/Walikota untuk ditetapkan menjadi Peraturan Daerah	Pimpinan DPRD dan Bupati/Walikota
.     11	Penyampaian Rancangan Peraturan Daerah tentang Pembentukan Desa paling lambat 7 (tujuh) hari terhitung sejak tanggal persetujuan bersama	Pimpinan DPRD
12	Penetapan Rancangan Peraturan Daerah tentang Pembentukan Desa paling lambat 30 (tiga puluh) hari terhitung sejak rancangan tersebut disetujui bersama	Bupati/Walikota
.     13	Mengundangkan Peraturan Daerah di dalam Lembaran Daerah jika Rancangan Peraturan Daerah tentang Pembentukan Desa dianggap syah	Sekretaris Daerah